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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Nómina
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es fundamental para garantizar que todos los empleados reciban sus pagos de manera precisa y oportuna, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en procesamiento de nómina, conocimientos sólidos en legislación laboral y habilidades excepcionales en el manejo de sistemas de nómina y hojas de cálculo.
El Especialista en Nómina será responsable de recopilar, verificar y procesar la información relacionada con el tiempo trabajado, ausencias, deducciones y beneficios. Además, deberá mantener registros precisos, preparar informes periódicos y colaborar con otros departamentos para resolver cualquier discrepancia relacionada con los pagos. También se espera que brinde apoyo en auditorías internas y externas, y que mantenga la confidencialidad de la información sensible.
Este rol requiere una comunicación efectiva, tanto escrita como verbal, ya que el Especialista en Nómina interactuará frecuentemente con empleados de todos los niveles para responder preguntas y resolver inquietudes relacionadas con la nómina. La capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos es esencial.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de compensación competitivo. Si tienes pasión por los detalles, compromiso con la precisión y deseas formar parte de una organización dinámica, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar la nómina de manera quincenal o mensual según corresponda.
- Verificar y registrar horas trabajadas, ausencias y permisos.
- Aplicar deducciones legales y voluntarias correctamente.
- Preparar y presentar reportes de nómina a la gerencia.
- Mantener actualizados los registros de empleados.
- Atender consultas de empleados sobre pagos y deducciones.
- Colaborar con el departamento contable para conciliaciones.
- Asegurar el cumplimiento de leyes laborales y fiscales.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Actualizarse sobre cambios en normativas laborales.
- Gestionar pagos de beneficios y compensaciones adicionales.
- Proteger la confidencialidad de la información de nómina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en procesamiento de nómina.
- Conocimiento de leyes laborales y fiscales locales.
- Manejo avanzado de Excel y software de nómina.
- Habilidad para trabajar con precisión bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Orientación al detalle y a la resolución de problemas.
- Conocimiento de sistemas ERP (deseable).
- Disponibilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Organización y gestión efectiva del tiempo.
- Actitud proactiva y compromiso con la mejora continua.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en procesamiento de nómina?
- ¿Qué software de nómina ha utilizado anteriormente?
- ¿Está familiarizado con las leyes laborales locales?
- ¿Cómo maneja los errores en el cálculo de nómina?
- ¿Ha trabajado con sistemas ERP? ¿Cuáles?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión y con plazos ajustados?
- ¿Ha participado en auditorías de nómina anteriormente?
- ¿Qué tipo de reportes de nómina ha preparado?
- ¿Cómo se mantiene actualizado sobre cambios legales?
- ¿Tiene experiencia en el manejo de beneficios y deducciones?
- ¿Cuál considera que es el mayor reto en la gestión de nómina?
